Ga naar inhoud

Minder werk. Meer zekerheid. Automatisch met Timetell.

Met automatische berekeningen in Timetell heb je geen omkijken meer naar de juistheid van uren, toeslagen of verlof. De software rekent alles automatisch door volgens jouw cao- en HR-afspraken en stuurt de gegevens direct door naar het salarissysteem. Minder handmatig werk, minder kans op fouten, en altijd 100% zekerheid over de cijfers.

Samenwerking Omgevingsdienst IJsselland

Wat automatische berekeningen voor jou doen.

Met automatische berekeningen richt je Timetell precies in zoals jouw organisatie het nodig heeft.

De software vertaalt gewerkte uren en registraties naar de juiste verloningscomponenten, zodat de salarisadministratie altijd beschikt over correcte gegevens.
Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor volledige consistentie tussen HR, tijdregistratie en salarisverwerking.

De berekeningen worden ingericht door onze ervaren consultants, in samenspraak met jouw organisatie. Zij zorgen dat Timetell perfect aansluit op jullie cao’s, werktijden en interne regelingen, zodat alles klopt vanaf dag één.

Het juiste tijdregistratiepakket kiezen

Waarom kiezen voor automatische berekeningen in Timetell?

Automatische berekeningen maken het werk makkelijker, sneller en foutloos. Timetell rekent volgens jouw regels, cao’s en afspraken, en doet dat elke dag betrouwbaar en precies.

Volledig op maat.

Ingericht door onze consultants volgens jouw cao’s, contracten en bedrijfsregels. Timetell past zich aan jouw organisatie aan, niet andersom. Zo sluit elke berekening precies aan op jullie werkwijze.

Naadloos gekoppeld.

Berekende data kunnen automatisch worden doorgestuurd naar HR- en salarissystemen. Van AFAS tot Visma of Nmbrs of Loket.nl: de koppelingen zorgen dat gegevens direct klaarstaan voor verwerking, zonder handmatige tussenstappen.

Tijdwinst voor HR.

Minder handmatig werk, meer overzicht én meer grip op het proces. Timetell neemt repetitieve berekeningen volledig over, zodat HR zich kan richten op wat echt belangrijk is: mensen in plaats van administratie.

Sterk in complexiteit.

Timetell kan uitzonderlijk ver gaan in complexe berekeningen en cao-regelingen. Of het nu gaat om ploegentoeslagen, overwerkpercentages of tijd-voor-tijd-afspraken: wij maken het inzichtelijk én werkbaar.

HR-berekeningen op maat.

Iedere organisatie heeft eigen afspraken, cao-regels en uitzonderingen. Met Timetell breng je deze eenvoudig onder in rekenregels die automatisch worden toegepast. Zo worden uren, toeslagen en verlof altijd volgens de juiste regeling verwerkt. Mogelijke automatische berekeningen zijn onder andere:

  • Overuren en meeruren. Berekend volgens cao, functie of contract.
  • Onregelmatige diensten en ploegentoeslagen. Percentages worden automatisch toegepast.
  • Consignatie- en piketdiensten. Registraties worden omgezet naar vergoedingen.
  • Tijd voor tijd. Overuren worden direct vertaald naar compensatie-uren.

 

Verlofrechtberekeningen

Ook verlofberekeningen verlopen automatisch in Timetell. De software houdt rekening met leeftijd, schaal, dienstjaren en cao-afspraken. Wettelijk en bovenwettelijk verlof worden overzichtelijk weergegeven, zodat medewerkers en HR altijd weten hoeveel verlof nog openstaat, en wanneer het verloopt.

Onze consultants helpen je bij het inrichten van deze verlofrechtberekeningen, zodat alles precies aansluit op de verlofregelingen binnen jouw organisatie.

 

Timetell werkwijze 3

Eén systeem, alle berekeningen.

Met automatische berekeningen breng je al je HR- en tijdregistratieregels samen in één betrouwbaar systeem.

Geen losse spreadsheets, geen rekenfouten, maar één bron van waarheid voor alle uren, toeslagen en verlof.

 

“Met automatische berekeningen in Timetell hoef je niets meer handmatig te controleren. Alles wordt berekend, verwerkt en doorgestuurd zoals jij het wilt; snel, foutloos en volledig volgens jouw HR-afspraken. Zo houd je grip op de cijfers en tijd over voor wat écht belangrijk is.”

Matthijs Korteweg
Software Consultant – Rekenregelspecialist
Matthijs Korteweg

Schnittstellen & Integrationen

Timetell lässt sich nahtlos in die Software integrieren, die Sie bereits im Einsatz haben.

Ob HR- und Lohnabrechnungssysteme wie AFAS, Datev, Hansalog und salesforce – oder Finanz- und ERP-Lösungen wie SAP: Mit unseren Schnittstellen entsteht ein durchgängiger Datenfluss, bei dem alle Informationen jederzeit aktuell bleiben.

So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren manuelle Fehler und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Automatisch juist. Altijd Timetell.

Ontdek hoe automatische berekeningen jouw tijdregistratie en HR-processen foutloos laten samenwerken.

Van uren tot verlof, Timetell rekent, koppelt en verwerkt het allemaal.

Bij de tijd. Altijd.

Ingericht door experts, afgestemd op jouw organisatie.

Achter elke automatische berekening staat de kennis van onze consultants. Zij vertalen cao’s, overwerkregelingen en HR-afspraken naar slimme rekenregels die perfect passen bij jouw organisatie.

Het resultaat? Een systeem dat precies doet wat jij nodig hebt; betrouwbaar, compleet en klaar voor de toekomst.

Häufig gestellte Fragen

  • Kann Timetell mit unterschiedlichen Urlaubsregelungen oder Tarifverträgen umgehen?

    Ja. Timetell unterstützt mehrere Urlaubsregelungen, Tarifverträge und Vertragsarten innerhalb einer Umgebung. Berechnungen und Ansprüche werden automatisch auf Basis der für jeden Mitarbeiter geltenden Regeln angewendet. Das macht das System für Organisationen in verschiedenen Branchen geeignet.

  • Kann ich Timetell mit anderen Systemen, wie HR- oder Gehaltsabrechnungssystemen, verbinden?

    Ja, Timetell integriert sich nahtlos in HR-, ERP- und Finanzsysteme. So arbeiten Sie aus einer einheitlichen, übersichtlichen Workflow heraus.

  • Kann Timetell mit anderen Systemen verbunden werden?

    Ja. Timetell lässt sich nahtlos in bestehende HR-, Gehalts- und Planungssysteme wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP integrieren. So werden alle Daten automatisch synchronisiert, ohne doppelte Eingaben. Das sorgt für Effizienz, Konsistenz und weniger administrativen Aufwand.

  • Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung von Timetell?

    Mit der Urlaubsverwaltung von Timetell beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub einfach digital, über die App, die Webversion oder den Desktop. Der Antrag wird automatisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet. Nach der Genehmigung wird der Urlaubssaldo sofort aktualisiert und die Daten sind für Mitarbeiter und Führungskraft sichtbar. So haben Sie jederzeit Echtzeit-Einblick in Urlaub und Abwesenheit.

  • Wie wird der Urlaubssaldo berechnet?

    Das System berechnet automatisch den aktuellen Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters. Dabei berücksichtigt Timetell Vertragsstunden, Teilzeitfaktoren, Urlaubsregelungen und Tarifverträge. Anpassungen, wie zusätzliche Stunden oder Sonderurlaub, werden direkt verarbeitet. So ist der Saldo jederzeit korrekt, ohne manuelle Berechnungen.

  • Kann ich auch Krankmeldungen in Timetell erfassen?

    Ja. Timetell kombiniert Urlaubs- und Krankheitsverwaltung in einem übersichtlichen System. Krankmeldungen und Gesundmeldungen können schnell erfasst und mit Berichten für HR oder Führungskräfte verknüpft werden. So behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten in Ihrer Organisation.

  • Erfüllt Timetell die DSGVO (GDPR)?

    Ja. Seit der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 entspricht die Dienstleistung von Timetell vollständig den gesetzlichen Anforderungen. Hierfür wurde mit den Juristen des Branchenverbands NLdigital zusammengearbeitet.