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Grip op tijd met onze verlofregistratie-software

Met de Verlof & Ziekte registratiesoftware van Timetell regel je alles rondom verlofaanvragen, ziekmeldingen en verlofrechten in één helder systeem. Geen losse Excel-bestanden of handmatige berekeningen meer, maar een overzichtelijke oplossing die structuur brengt in je organisatie en rust in de administratie.

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Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:

Wat onze verlofregistratiesoftware voor jou doet.

Met Timetell wordt verlof- en verzuimbeheer overzichtelijk, efficiënt en eenvoudig voor iedereen. Onze verlofregistratiesoftware automatiseert het volledige proces van aanvragen, goedkeuren en rapporteren. Zo heb je altijd inzicht in verlofsaldi, planning en trends. En houd je tijd over voor wat echt belangrijk is.

  • Overzicht
  • Verlofsaldi
  • Berekeningen
  • Inzicht
  • Koppelingen
  • Werkplezier

Verlof en verzuim overzichtelijk geregeld

Medewerkers vragen verlof digitaal aan via de software of app. Leidinggevenden ontvangen automatisch een melding en kunnen aanvragen direct goedkeuren. Ook ziek- en betermeldingen worden eenvoudig geregistreerd, zodat alle gegevens altijd actueel zijn.

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Inzicht in verlofsaldi en verlofrechten

Iedere medewerker ziet direct hoeveel verlof er nog openstaat. Wettelijk en bovenwettelijk verlof worden duidelijk weergegeven, inclusief automatische berekening van verlofrechten op basis van leeftijd, schaal of dienstjaren. Dat voorkomt misverstanden en verlopen verlofdagen.

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Complexe berekeningen, eenvoudig geregeld

Timetell is sterk in het toepassen van complexe rekenregels. Daardoor worden ook ingewikkelde HR- en verlofstructuren, zoals cao-afspraken of maatwerkregelingen, foutloos berekend. Zo hoef je geen uitzonderingen meer handmatig te verwerken en blijft de administratie betrouwbaar en up-to-date.

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Eenvoudiger plannen en beter inzicht

Met Timetell wordt het opstellen van roosters en vakantieplanningen eenvoudiger. Je ziet precies wie beschikbaar is, wanneer de drukte toeneemt en waar ruimte zit. Met rapportages kun je trends in ziekteverzuim of verlofpatronen analyseren en hierop inspelen.

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Koppelingen met HR- en salarissystemen

Timetell sluit naadloos aan op je bestaande HR- en salarissystemen. Alle verlof- en verzuimgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je dubbele invoer voorkomt en de administratie altijd klopt.

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Goed voor medewerkers, goed voor de organisatie

Een goed werkend verlof- en verzuimsysteem draagt direct bij aan werkplezier. Medewerkers krijgen duidelijkheid over hun verlofsaldi en verlofaanvragen worden snel afgehandeld. Dat zorgt voor transparantie, vertrouwen en rust op de werkvloer.

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Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende
Goedkeurende Leidinggevende

Belangrijkste functionaliteiten

  • Digitale verlofkaart met actuele saldi

  • Automatische berekening van verlofrechten

  • Ondersteuning van complexe HR- en cao-regelingen

  • Vakantieplanning per team of afdeling

  • Online aanvragen en goedkeuren van verlof

  • Registratie van ziekte- en betermeldingen

  • E-mailnotificaties bij aanvragen of meldingen

  • Rapportages van verlofsaldi en ziekteverzuim

  • Integratie met HR- en salarissystemen

Timetell consultants

Combineer Verlof & Ziekte met andere functionaliteiten

Rapportages

Maak draaitabellen en grafieken voor diepgaand inzicht.

Mailnotificaties

Ontvang automatische herinneringen en updates.

Kloksysteem

Registreer aan- en afmeldingen eenvoudig en foutloos.

Waarom kiezen voor Timetell?

Gebruiksvriendelijk en flexibel

Iedereen kan er direct mee werken, van medewerker tot manager.

Sterk in complexe berekeningen

Cao’s, afwijkende verlofregelingen en maatwerk worden automatisch en foutloos verwerkt.

Naadloze koppelingen met HR- en salarissystemen

Minder administratie, altijd actuele gegevens.

Meer werkplezier en overzicht

Duidelijkheid en transparantie zorgen voor rust in de organisatie.

Tijd voor overzicht

Breng rust en overzicht in het verlof- en verzuimproces van jouw organisatie. Samen creëren we dé oplossing die bij jou past.

Ontdek dat het kan.

 

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Samenwerking Omgevingsdienst IJsselland

Häufig gestellte Fragen

  • Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung von Timetell?

    Mit der Urlaubsverwaltung von Timetell beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub einfach digital, über die App, die Webversion oder den Desktop. Der Antrag wird automatisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet. Nach der Genehmigung wird der Urlaubssaldo sofort aktualisiert und die Daten sind für Mitarbeiter und Führungskraft sichtbar. So haben Sie jederzeit Echtzeit-Einblick in Urlaub und Abwesenheit.

  • Wie beantrage ich Urlaub über die Timetell App?

    Die Urlaubsbeantragung ist schnell und einfach. Mitarbeiter wählen den Urlaubstyp, markieren die Tage und reichen den Antrag mit einem Klick ein. Führungskräfte erhalten sofort eine Benachrichtigung in der App und können den Antrag genehmigen oder ablehnen. Alles wird automatisch im System verarbeitet und im Kalender sichtbar gemacht.

  • Wie wird der Urlaubssaldo berechnet?

    Das System berechnet automatisch den aktuellen Urlaubssaldo jedes Mitarbeiters. Dabei berücksichtigt Timetell Vertragsstunden, Teilzeitfaktoren, Urlaubsregelungen und Tarifverträge. Anpassungen, wie zusätzliche Stunden oder Sonderurlaub, werden direkt verarbeitet. So ist der Saldo jederzeit korrekt, ohne manuelle Berechnungen.

  • Ist die Urlaubsverwaltung mit Ihrer Lohn- oder HR-Software verbindbar?

    Ja. Timetell lässt sich einfach mit gängigen Systemen wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP verbinden. Dadurch werden Urlaubs- und Krankheitsmeldungen automatisch mit der HR- oder Lohnbuchhaltung synchronisiert. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und hält alles auf dem aktuellen Stand.

  • Berücksichtigt das System automatisch Feiertage und Arbeitszeitmodelle?

    Ja. Timetell berücksichtigt bei jeder Urlaubsanfrage automatisch gesetzliche Feiertage, individuelle Arbeitszeitmodelle und Teilzeittage. Dadurch werden Anträge korrekt berechnet und Fehler oder Überschneidungen vermieden. Das System sorgt so für eine korrekte und faire Urlaubsabwicklung.

  • Kann ich auch Krankmeldungen in Timetell erfassen?

    Ja. Timetell kombiniert Urlaubs- und Krankheitsverwaltung in einem übersichtlichen System. Krankmeldungen und Gesundmeldungen können schnell erfasst und mit Berichten für HR oder Führungskräfte verknüpft werden. So behalten Sie den Überblick über alle Abwesenheiten in Ihrer Organisation.

  • Kann Timetell mit unterschiedlichen Urlaubsregelungen oder Tarifverträgen umgehen?

    Ja. Timetell unterstützt mehrere Urlaubsregelungen, Tarifverträge und Vertragsarten innerhalb einer Umgebung. Berechnungen und Ansprüche werden automatisch auf Basis der für jeden Mitarbeiter geltenden Regeln angewendet. Das macht das System für Organisationen in verschiedenen Branchen geeignet.

  • Können Führungskräfte die Urlaubsanträge ihres Teams einsehen und verwalten?

    Ja. Autorisierte Führungskräfte haben direkten Einblick in alle Urlaubsanträge, Abwesenheiten und verfügbaren Salden ihres Teams. Sie sehen auf einen Blick, wer Urlaub hat, wer abwesend ist und wo noch Kapazitäten in der Planung bestehen. So bleibt die Auslastung jederzeit im Gleichgewicht.