Ga naar inhoud
Demo anfragen
DE

Kloksysteem voor betrouwbare tijdregistratie

Met het kloksysteem voor tijdregistratie van Timetell weet je altijd wie wanneer werkt. Medewerkers klokken in met een pas, druppel of vingerafdruk, en de uren worden direct geregistreerd.

Eén systeem, één overzicht voor betrouwbare tijdregistratie en inzicht in aanwezigheid.

Demo anfragen

Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:

Wat ons kloksysteem voor jou doet

Met het kloksysteem van Timetell klokken medewerkers snel en foutloos in en uit. Alle tijden worden direct geregistreerd, verwerkt en zichtbaar in de tijdregistratie. Zo heb je altijd inzicht in uren, aanwezigheid en bezetting, zonder extra administratie.

  • Eenvoud
  • Inzicht
  • Identificatie
  • Veiligheid

In- en uitklokken in één beweging.

Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via een klokterminal of de Timetell app. De klok registreert automatisch de tijd van binnenkomst, pauze en vertrek. Alle gegevens worden direct verwerkt in de Timetell software. Zo ontstaat een volledig beeld van gewerkte uren, overuren en afwezigheid — zonder handmatige invoer.

Demo anfragen

Direct inzicht in aanwezigheid.

Met het kloksysteem zie je in één oogopslag wie aanwezig is, wie afwezig is en wie extern werkt. De informatie is zichtbaar op een receptiescherm of in de app. Ook de reden van afwezigheid, zoals verlof of een dienstreis, kan worden weergegeven. Zo weet je altijd hoe de bezetting eruitziet en kun je snel handelen bij calamiteiten.

Demo anfragen

Verschillende manieren van identificatie.

Het kloksysteem ondersteunt meerdere identificatiemethoden, zoals RFID-badges, sleutelhangers of vingerafdrukken. Vingerafdrukherkenning voorkomt fraude, terwijl pasjes en druppels snelheid en gemak bieden. Voor extra flexibiliteit kunnen medewerkers zich ook aanmelden via een pincode of softclock (inlogknop in de software).

Demo anfragen

Veilig, gebruiksvriendelijk en AVG-proof

Timetell combineert gebruiksgemak met veiligheid. Alle kloktijden worden beveiligd opgeslagen en gekoppeld aan de juiste medewerker. De gegevens zijn alleen zichtbaar voor bevoegden en volledig conform de AVG. Zo werk je veilig én transparant.

Demo anfragen

Samen met tijdregistratie nóg krachtiger

Tijdregistratie

Het kloksysteem sluit direct aan op de tijdregistratiefunctionaliteit van Timetell. Kloktijden worden automatisch verwerkt in de weekstaat, inclusief overuren en afwijkingen. Zo beschik je altijd over een volledig en accuraat overzicht van de gewerkte uren per medewerker of project.

Verlof & ziekte

Aan- en afwezigheid wordt automatisch gecombineerd met verlof- en ziekteregistratie. Wanneer een medewerker verlof opneemt of zich ziekmeldt, is dat direct zichtbaar in de aanwezigheidslijst en rapportages.

Timetell app

In combinatie met de Timetell app kun je medewerkers ook digitaal laten klokken. Handig voor teams die hybride of op locatie werken. Dankzij geofencing is het ook mogelijk om alleen op vooraf goedgekeurde locaties in te klokken, zodat klokken altijd veilig en betrouwbaar gebeurt.

Een krachtige uitbreiding op tijdregistratie

Het kloksysteem van Timetell is een waardevolle aanvulling op onze tijdregistratiefunctionaliteit.
Medewerkers klokken eenvoudig in en uit, waarna de gegevens direct worden verwerkt in de weekstaat. Zo beschik je altijd over betrouwbare, actuele informatie over gewerkte uren en aanwezigheid, zonder extra handelingen.

Het systeem maakt tijdregistratie nóg efficiënter. Kloktijden worden automatisch gekoppeld aan projecten en medewerkers, verlof en ziekte kunnen worden meegenomen, en via het receptiescherm zie je in één oogopslag wie aanwezig is. Combineer je het met de Timetell app, dan kunnen medewerkers ook buiten kantoor veilig in- en uitklokken met behulp van geofencing.

Zo vormt het kloksysteem de perfecte uitbreiding voor organisaties die hun tijdregistratie willen automatiseren, verbeteren en verantwoorden, tot op de minuut nauwkeurig.

Tijdregistratie

“Eén kloksysteem. Eén waarheid. Met het kloksysteem van Timetell heb je altijd inzicht in tijd, aanwezigheid en uren. Veilig, accuraat en volledig geïntegreerd met je tijdregistratie. Zo werk je slimmer, transparanter en met vertrouwen.”

Rutger Ouwehand
Senior Consultant
Rutger Ouwehand

Jobregistratie en Datafox-integratie

Het kloksysteem van Timetell kan worden uitgebreid met jobregistratie via barcodescanners. Zo registreer je precies hoeveel tijd wordt besteed per klant, order of project.

Voor de hardware werkt Timetell samen met Datafox, een betrouwbare Duitse partner met hoogwaardige terminals en scanners. De Datafox-apparatuur ondersteunt meerdere RFID-protocollen (zoals Mifare, HID en Hitag), waardoor dezelfde pasjes ook voor toegangscontrole gebruikt kunnen worden.

Bij de tijd. Altijd

Receptiescherm en calamiteitenoverzicht

Op het receptiescherm van Timetell zie je in realtime wie er aanwezig is in het gebouw. Bij calamiteiten heb je direct inzicht in wie waar was. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt voor bezoekersregistratie of veiligheidsrapportages.
Daarnaast biedt het kloksysteem inzicht in contactinformatie, functies en afdelingen, volledig instelbaar volgens de privacyrichtlijnen van je organisatie.

Altijd zicht op tijd en aanwezigheid

Maak je tijdregistratie compleet met het kloksysteem van Timetell.
Betrouwbaar, geïntegreerd en altijd actueel.

Demo anfragen Gespräch planen

Häufig gestellte Fragen

  • Was ist ein Zeiterfassungssystem?

    Ein Zeiterfassungssystem erfasst die Ein- und Ausstempelzeiten von Mitarbeitern. Dies kann über ein physisches Terminal, die App oder den Computer erfolgen. Es liefert genaue Daten zu Anwesenheit, Arbeitszeit und Pausen.

  • Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

    Die Kosten hängen von der gewählten Lösung ab: Hardware wie Terminals oder Tags, Softwarelizenzen und die Anzahl der Nutzer. Timetell bietet verschiedene Möglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Organisation und Ihr Budget.

  • Kann ich Timetell mit einem Zeiterfassungssystem kombinieren?

    Ja. Innerhalb von Timetell ist das Zeiterfassungssystem vollständig integriert, sowohl über Software als auch über Hardware. Dadurch kombinieren Sie eine präzise Zeiterfassung mit Planung, Projektverwaltung und Berichten in einem übersichtlichen System. Klicken Sie hier für weitere Informationen über das Zeiterfassungssystem von Timetell.

  • Kann ich auch über die App oder den Computer ein- und ausstempeln?

    Ja. Sie können über die Timetell App oder die Desktopanwendung digital ein- und ausstempeln. Sie können auch die Option zum externen Einstempeln während eines Arbeitseinsatzes nutzen. Flexibel, praktisch und jederzeit verfügbar.

  • Ist ein Tag erforderlich, um ein- und auszustempeln?

    Das ist möglich. Bei physischen Terminals werden häufig Tags verwendet. Mitarbeiter können jedoch auch über die App oder den Computer ein- und ausstempeln, ohne zusätzliche Hardware. Darüber hinaus ist das Stempeln auch per Barcode oder Fingerabdruck möglich.