Kloksysteem
Medewerkers registreren hun aanwezigheid met één handeling snel en foutloos. Dat kan via fysieke klokken, de softclock op desktop of in de app.
Zo weet je altijd wie er aan het werk is, zonder extra handelingen.
Altijd zicht op wie er aan het werk is.
Aanwezigheid is meer dan alleen een registratie. Het gaat om inzicht, veiligheid en vertrouwen binnen je organisatie. Met de aanwezigheidsregistratie van Timetell weet je precies welke medewerkers aanwezig zijn, waar ze werken en wanneer. Realtime inzicht, helder overzicht en altijd actueel.
Diese Unternehmen vertrauen auf die Lösungen von Timetell:
Daarom kiezen organisaties voor ons.
Wij leveren geen standaardpakket. Wij leveren een oplossing die past bij jouw organisatie. Onze consultants luisteren, analyseren en adviseren. Samen richten we het systeem in op basis van jullie processen, zodat het vanaf dag één werkt zoals jij wil.
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Eenvoudig in gebruik
Iedereen kan ermee werken, van medewerker tot manager. -
Realtime inzicht
Zie op elk moment welke medewerkers aanwezig zijn. -
Naadloze integratie
Koppel met je tijdregistratie, planning of HR-systeem. -
Veilig en AVG-proof
Medewerkersgegevens zijn altijd beschermd en alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers.
Bij de tijd. Altijd.
Kernfunctionaliteit: Tijdregistratiesoftware.
De aanwezigheidsregistratie van Timetell is gebouwd op onze krachtige tijdregistratiesoftware. Hiermee registreer je niet alleen werktijden, maar ook de actuele aanwezigheid van medewerkers. Je ziet wie aan het werk is, waar en op welk moment, tot op de minuut nauwkeurig. Dat geeft overzicht, veiligheid en rust.
Samen bouwen we verder. Voeg extra functionaliteiten toe en creëer zo de oplossing die perfect past bij jouw organisatie.
Verrijkende functionaliteiten.
Koppelingen
Timetell sluit naadloos aan op de software die je al gebruikt. Van HR- en planningssystemen tot bezoekersregistratie en BHV-oplossingen.
Alle gegevens worden gesynchroniseerd, zodat jouw overzicht altijd klopt en up-to-date blijft.
Calamiteiten
In nood telt elke seconde. Met de calamiteitenfunctionaliteit weet je direct welke medewerkers zich in het gebouw bevinden.
De koppeling met BHV en noodprocedures zorgt ervoor dat je snel kunt handelen en iedereen veilig is.
Veiligheid begint met inzicht.
Wat onze oplossing uniek maakt.
Realtime inzicht
Zie direct welke medewerkers aanwezig zijn via het receptiescherm of dashboard.
Altijd overzicht, ook bij wisselende teams en locaties.
Geofencing
Medewerkers kunnen alleen in- of uitklokken op vooraf bepaalde locaties. Geen handmatige acties meer, wel altijd een nauwkeurige registratie.
Koppel met BHV & noodprocedures
Koppel eenvoudig met bezoekersregistratie en BHV-systemen. Bij een calamiteit weet je precies welke medewerkers binnen zijn en kun je direct actie ondernemen.
Registratie aanwezigheid in de app van Timetell.
Altijd bij de hand. Altijd actueel. Met de Timetell app klok je met één tik in of uit. Waar je ook bent.
Medewerkers registreren hun aanwezigheid eenvoudig via telefoon, tablet of desktop. Geen wachtrijen, geen losse lijsten, geen gedoe. De gegevens verschijnen direct in het systeem én op het receptiescherm. Zo zie je in één oogopslag wie er aanwezig is, op kantoor of op locatie.
Leidinggevenden hebben realtime inzicht in bezetting en kunnen direct reageren bij afwezigheid of calamiteiten.
Gebruiksvriendelijk, veilig en betrouwbaar. Zo houd je grip op aanwezigheid, overal en altijd.
Intelligenter arbeiten mit Timetell.
Die Zeiterfassung, die funktioniert.
Zeit ist kostbar und wertvoll. Mit unserer Lösung für Zeiterfassung erhalten Sie nicht nur eine leistungsstarke Software, sondern eine Gesamtlösung, die Ihr Unternehmen voranbringt.
Wir verbinden Menschen, Prozesse und Systeme. Damit Sie den Überblick behalten.
Urlaub und Abwesenheiten im Blick. Für alle.
Urlaub und Krankheit sollten keine Kopfschmerzen bereiten. Mit Timetell sehen Sie auf einen Blick, wer anwesend ist, wer fehlt – und warum. Übersichtlich, aktuell und zuverlässig für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Damit Planung wieder leicht wird.
Anwesenheit in Echtzeit.
Anwesenheit ist mehr als nur eine Erfassung. Es geht um Transparenz, Sicherheit und Vertrauen in Ihrem Unternehmen. Mit der Anwesenheitserfassung von Timetell wissen Sie jederzeit genau, welche Mitarbeiter anwesend sind, wo sie arbeiten und wann. In Echtzeit, übersichtlich und immer aktuell.
Planung schafft Überblick und Ruhe.
Eine gute Planung sorgt für Klarheit und Entlastung. Ob Mitarbeiter, Projekte oder Ressourcen – mit unserer Lösung von Timetell behalten Sie jederzeit den Überblick. Sie sehen, wer wo eingesetzt ist, welche Aufgaben aktuell laufen und wo noch Bedarf besteht. Übersichtlich, effizient und immer aktuell.
Geen leverancier, maar een partner.
Diensten
Werkwijze
Bij Timetell krijg je meer dan aanwezigheidsregistratie. Je krijgt een partner die meedenkt en vooruitkijkt. Onze consultants begeleiden je bij de inrichting van het systeem, afgestemd op jouw processen en doelen.
Diensten
Helpdesk
Ook na de implementatie kun je op ons rekenen. In de supportportal vind je uitgebreide documentatie, handleidingen en veelgestelde vragen. Kom je er niet uit? Onze helpdesk is bereikbaar via telefoon, e-mail of ticket.
Diensten
Cursus
Werk je als applicatiebeheerder of leidinggevende met Timetell? Dan volg je onze cursus van één of twee dagen bij ons op kantoor. Je leert hoe je het maximale uit de oplossing haalt, slim, efficiënt en met vertrouwen.
Over Timetell.
100%
Nederlands
De ontwikkeling, verkoop en implementatie van Timetell software wordt 100% gerealiseerd door eigen intern opgeleide medewerkers.
Start vandaag met Timetell.
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Alles wat je nodig hebt om bij de tijd te zijn.
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Tijd voor een slimme basis voor ondernemingen die hun processen professioneel willen inrichten.
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Is jouw organisatie groeiende?
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Helemaal bij de tijd voor grotere bedrijven met complexe processen, berekeningen en regelgeving.
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Wir sind Menschen der Zeit.
Gemeinsam schauen wir, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt. Keine Standardlösung, sondern die richtige. Entdecken Sie es selbst.
Veelgestelde vragen
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Welche Vorteile bietet die digitale Anwesenheitserfassung?
Die digitale Anwesenheitserfassung ersetzt papierbasierte Listen und manuelle Übersichten. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und haben jederzeit einen Echtzeit-Einblick in die Belegung. Darüber hinaus können Daten automatisch mit Planung, Zeiterfassung und Abwesenheiten verknüpft werden.
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Was ist Anwesenheitserfassung und warum ist sie wichtig?
Die Anwesenheitserfassung gibt Einblick, welche Mitarbeiter wann und wo anwesend sind. Das sorgt nicht nur für Übersicht, sondern auch für Sicherheit und Verlässlichkeit innerhalb Ihrer Organisation. Mit Timetell wird dieser Prozess vollständig digital, in Echtzeit und fehlerfrei umgesetzt, sodass Sie jederzeit wissen, wer arbeitet.
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Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung mit Timetell?
Timetell erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitern über Terminals, die App oder Softclock. Sobald ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt, wird dies direkt im System verarbeitet. Führungskräfte haben jederzeit aktuellen Einblick, wer anwesend ist, an welchem Standort und für welchen Dienst.
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Können Mitarbeiter ihre Anwesenheit selbst einsehen oder anpassen?
Ja. Mitarbeiter können über die App oder den Desktop sehen, wann sie ein- oder ausgestempelt haben und ob ihre Anwesenheit korrekt erfasst wurde. Anpassungen können, abhängig von den Einstellungen, beantragt und von einer Führungskraft genehmigt werden. So bleibt der Prozess transparent und fehlerfrei.
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Wie funktioniert der Empfangsbildschirm in Timetell?
Der Empfangsbildschirm zeigt in Echtzeit, welche Mitarbeiter anwesend sind. Ideal für Empfangspersonal, Teamleiter oder Ersthelfer, die schnell einen Überblick benötigen. Die Informationen werden automatisch aktualisiert, sobald sich jemand ein- oder ausstempelt, sodass Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht haben.
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Wie funktioniert Geofencing in Timetell?
Mit Geofencing erfasst Timetell die Anwesenheit auf Basis des Standorts. Sobald ein Mitarbeiter innerhalb einer vordefinierten Zone ein- oder ausstempelt, wird dies automatisch registriert. Das ist besonders praktisch für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten.
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Wie unterstützt die Anwesenheitserfassung die Sicherheit und Erste Hilfe?
Mit Timetell wissen Sie jederzeit, welche Mitarbeiter sich im Gebäude befinden. Im Notfall sehen Sie sofort, wer sich noch im Gebäude aufhält. Timetell kann mit Besucherregistrierung und Erste-Hilfe-Prozessen verknüpft werden, sodass Sie in Notfallsituationen schnell handeln können.
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Kann Timetell mit anderen Systemen verbunden werden?
Ja. Timetell lässt sich nahtlos in bestehende HR-, Gehalts- und Planungssysteme wie AFAS, Visma YouServe, Raet, Exact Online und SAP integrieren. So werden alle Daten automatisch synchronisiert, ohne doppelte Eingaben. Das sorgt für Effizienz, Konsistenz und weniger administrativen Aufwand.
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Wie verhält sich die Anwesenheitserfassung zur Zeiterfassung?
Die Anwesenheitserfassung zeigt, wer anwesend ist, die Zeiterfassung, wie lange jemand arbeitet. In Timetell sind beide vollständig integriert, sodass Anwesenheit, Arbeitszeit und Planung nahtlos aufeinander abgestimmt sind. Das sorgt für ein vollständiges Gesamtbild ohne doppelten Aufwand.
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Was macht die Anwesenheitserfassung von Timetell einzigartig?
Timetell bietet kein Standardpaket, sondern eine maßgeschneiderte Lösung. Wir richten das System auf Basis Ihrer Prozesse, Standorte und Anforderungen ein. Von Echtzeit-Einblicken und Geofencing bis hin zu Anbindungen an Arbeitssicherheit, Planung oder Zeiterfassung, alles arbeitet in einer integrierten Umgebung zusammen. So haben Sie Übersicht, Kontrolle und Ruhe.