“Wir erledigen inzwischen alles in Timetell. Dank der kontinuierlichen Verfügbarkeit von Timetell behalten wir jederzeit den Überblick.”

Elektro Internationaal in Woerden ist seit 1979 ein führender Partner im Schaltschrankbau und in der Steuerungstechnik. Das Unternehmen montiert Systeme für Energieversorgungen im In- und Ausland.

Seit 2012 nutzt Elektro Internationaal Timetell für die Zeiterfassung. Zunächst wurde die Software eingesetzt, um Arbeitszeiten in Verbindung mit der Projektadministration zu erfassen. Das Unternehmen arbeitet mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten teilweise selbst einteilen können, zum Beispiel vier Tage mit neun Stunden und ein Tag mit vier Stunden. In der Produktion werden Stunden pro Projekt mithilfe von Handscannern erfasst.

Von der Planung bis zur Umsetzung

Seit 2016 nutzt Elektro Internationaal Timetell auch, um Einblick in das Verhältnis zwischen geplanten und aufgewendeten Stunden zu erhalten. „Timetell lässt sich sehr gut an unterschiedliche Unternehmensprozesse anpassen, abhängig davon, was in einer bestimmten Situation am besten funktioniert“, so das Team von Elektro Internationaal. Die Flexibilität des Systems sorgt dafür, dass es sich nahtlos an die Arbeitsweise des Produktionsunternehmens anpasst.

Eine Plattform für alles

Als Produktionsunternehmen ist Elektro Internationaal stark von Timetell abhängig. „Wir erledigen inzwischen alles in Timetell“, erklärt das Team. „Die Software bietet jederzeit Transparenz über unsere Kapazitätsplanung und den Produktionsprozess. Auch unsere Servicetechniker nutzen unterwegs die Timetell App. Deshalb haben wir uns für einen zuverlässigen Partner entschieden, der sicherstellt, dass das System und die App reibungslos funktionieren.“

Mitdenken und individuelle Lösungen

Im Laufe der Jahre haben verschiedene Consultants von Timetell dabei geholfen, die Systemeinrichtung weiter zu optimieren. Auch mit der Erreichbarkeit und dem Fachwissen des Helpdesks sind die Mitarbeitenden von Elektro Internationaal sehr zufrieden. „Wenn das System keine Standardlösung bietet, erhalten wir oft noch am selben Tag eine Empfehlung, wie die Einrichtung verbessert werden kann. Mögliche Fehler werden schnell behoben und in das nächste Release übernommen.“